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文書電子化ソリューション

文書管理のコンサルティングからあなたに合わせた最適なソリューションをご提案いたします。 ドキュメント電子化の主なメリット

書類検索性の向上 書類の量の削減 セキュアな書類管理 業務の効率化 業務のスピードアップ 情報の共有化 人件費の削減 保管場所の省スペース化 長期保存、管理
お客さまの様々なニーズや問題を改善するキョクトウの文書電子化ソリューション 文書管理総合[アドバイザーサービス] 紙文書の電子化[既存データ移行サービス] 文書管理システム

コンサルティング業務

  • 現状の業務プロセスを点検、検討し、具体的なサービスを提案
  • 現状の業務コストを点検、検討し、サービスによるコスト削減目標を提案。
  • BPO導入によって創出される、新たな価値・利益を提案。
  • 法的規制、リスク管理、セキュリティ保持を前提とした保管方法を提案。

イメージング・サービス業務

  • コダックスキャナーによる、書類文書、図面、写真などのスキャニング
  • マイクロフィルムスキャニング、撮影業務
  • データエントリ業務、OCR業務
  • 電子データのメディア出力、メディア変換サービス
  • 電子文書、図面などのプリントアウトサービス提案

イメージ・オンライン(Web検索)サービスデータセンターに登録されたイメージデータをWeb上で検索、出庫、廃棄指示など一括管理が可能。
システム導入の初期費用もなく、低コストで運用。
もちろんお客さま専用サーバでセキュリティ対策も万全。

  • 集配送サービス(集荷、保管用パッキング)Webからの指示によるお届けサービス
  • 情報保管サービス箱単位保管、ファイル単位保管、保管ロケーション
  • 管理マイクロフィルム専用ボックス保管、入出庫、閲覧、返却サービス
  • 廃棄サービス書類の種別単位に廃棄期限設定、専用施設で溶解